贵州省农业农村厅关于采购第二十一届中国国际农产品交易会展区搭建和贵州品牌农产品推介暨产销对接会相关服务的邀标函

　　相关单位：

　　由农业农村部、广东省人民政府共同主办，全国农业展览馆承办的第二十一届中国国际农产品交易会将于2024年11月28至12月1日在广州·中国进出口商品交易会展馆B区展厅（广州市海珠区阅江中路380号）举办，拟定组织省内特色农产品企业参加，并同期举办贵州品牌农产品推介暨产销对接会，将通过购买服务方式委托第三方组织开展相关工作。现邀请有意向承担该项目的单位参加。

　　一、项目名称及预算

　　（一）贵州主题展区搭设。拟在第二十一届中国国际农产品交易会设立贵州主题展区（总面积426平方米，包括贵州品牌农产品展区<226平方米>、贵州绿色健康农产品消费展区<200平方米>）。贵州主题展区总体特装设计、贵州主题展区特装搭建服务，预算经费26.8万元。

　　（二）贵州品牌农产品推介及产销对接活动。拟在广州·中国进出口商品交易会展馆B区展厅“13.2馆”举办贵州品牌农产品推介暨产销对接会，预算经费23万元。

　　二、服务内容及完成时限

　　（一）贵州主题展区搭设

　　1.围绕“贵州绿色农产品，吃出健康好味道”主题，按照展位搭建规范和采购方要求，完成贵州主题展馆（426平米30个展位）总体特装设计、特装搭建服务等全过程服务工作。负责展台展位设计、搭建及参展期间，全流程负责人员及有关财产安全。特装搭设于2024年11月26日前完成。

　　2.贵州主题展区门头要彰显多彩贵州特色，展位宣传展板要充分展示新时代新征程我省特色优势产业发展成果。同时，做好配套服务工作，与主要参展企业、主办方、承办方及场馆管理方对接场馆搭建相关事宜，按要求提交相关资料完善组展、参展、撤展等全过程手续；协调满足参展企业的用电、用水、用网及相关硬软件设施租赁需求（特装设计搭建具体要求、贵州主题展区位置及平面图等详见附件）。

　　（二）贵州品牌农产品推介及产销对接活动

　　1.要熟悉我省农业发展情况，了解贵州省农业品牌发展历程及成效，对贵州品牌农产品在粤港澳大湾区等重点市场有基本了解。有服务贵州农业品牌推广的案例3个以上。

　　2.要负责在11月18日-12月1日广州举办的第二十一届中国国际农交会主会场，根据甲方要求举办贵州品牌农产品推介暨产销对接会，活动时间1小时左右；人员规模120人左右，需协助甲方邀请广东省有关领导、采购商代表、商协会代表等嘉宾；活动环节包括嘉宾致辞、贵州省有关品牌推介、签约环节等内容。

　　3.要负责新华社、农民日报社等有关央媒记者，南方日报、广东电视台、贵州日报、贵州广播电视台等省级主流媒体记者，腾讯、抖音、京东、淘宝等电商平台直播团队的组织与协调。

　　4.活动前期预热阶段，要以“贵州绿色农产品 吃出健康好味道，相约第二十一届中国国际农交会，我们带来的产品是...”为引导词，为确定参展的各个参展单位及企业摄制前期预热视频、软文及主题海报（含“合+分”形式的品牌标志及企业logo，取得绿色食品及有机产品认证的加用对应logo），11月20日左右协调省级主流媒体、有关新媒体及企业抖音、腾讯等官方账号进行前期预热。横向上，确保贵州省每个农产品区域公用品牌及每家参会企业至少保障1条以上宣传信息。

　　5.活动宣传高潮阶段。要在前期预热视频和软文基础上，结合企业订单跟踪情况、活动各环节内容、农交会亮点等进行系列报道策划。活动举办前3天，策划实施“贵州绿色农产品 点亮广州‘小蛮腰’”“贵品走进广州地铁”。在活动举办期间，以视频“合辑+切片”、软文系列报道的形式，营造活动宣传高潮。贵州展团参展期间，策划实施“百名湾区采购商代表 探寻‘贵州绿色农产品’”活动，组织直播团队实地“探访”直播，执行中标单位协调腾讯侧及抖音侧进行流量扶持（保障在曝光量超200万人次、即2000个CPM以上）。

　　6.活动后期报道阶段。要围绕贵州展团、贵州绿色食品企业等主体参展参会成果，特别是订单签约情况进行跟踪报道，通过供应链条的生产端供应访谈、采购者推广探访、消费者体验反馈等进行专题策划，聚焦总结第二十一届农交会贵州品牌农产品展团及推介暨产销对接会成效。

　　7.活动现场协调及后勤保障。布展至撤展前，安排专人全程现场协调应对各种事务。采购并装配好样品袋（200份，袋子为专门设计的文创袋）；保障好参展参会的用水、用电及物料（如参展证、通行证、冰箱等）后勤需求，保持良好参展参会形象，防范“展虫”和及时化解突发风险；保障2辆商务车用于后勤服务等；积极争取第二十一届农交会相关荣誉奖励；做好领导巡馆时的接待介绍工作。

　　三、比选材料要求

　　（一）法定代表身份证复印件和委托代表身份证复印件

　　（二）竞标单位基本情况

　　（三）报价表

　　（四）服务承诺函

　　（五）营业执照、2024年任意三个月的纳税凭证和人员社保缴纳凭证

　　（六）宣传活动方案

　　（七）同类项目业绩

　　（八）具备履行服务所必需的专业技术能力材料。

　　（九）无违法违纪记录的声明。

　　（十）潜在供应商认为需提交的其他材料

　　四、定标方式

　　根据各投标单位递交的材料，组织专家集中讨论，分别确定中标单位，比选结果将以邮件方式直接通知中标单位。

　　五、递交比选材料时间及地址

　　请有意向参加的单位将比选材料于2024年10月27日12:00前邮寄或送达省农业农村厅（贵阳市云岩区延安西路60号省农业农村厅办公大楼904室），电子版发至gznwxxc@163.com，逾期视为自动放弃，提交材料不退。

　　联系人及电话：冯超，0851-85282136。

　　贵州主题展区特装设计搭建要求1021.docx

　　邀标函附件：报价表1021.docx

　　贵州展区平面图.png

　　贵州展区位置图.jpg

　　 贵州省农业农村厅

　　2024年10月21日